Datenschutzerklärung

KTFS DesignCloud · Stand: August 2026

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER KTFS DESIGNCLOUD

Stand: August 2026

1. VERANTWORTLICHER (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

KTFS

Inhaber: Sven Fischer

Waldstraße 81

91154 Roth

Deutschland

E-Mail: info@ktfs.de

Website: https://designcloud.ktfs.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter info@ktfs.de.

2. ÜBERBLICK DER VERARBEITUNGEN

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf der KTFS DesignCloud erheben, verarbeiten und nutzen. Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für den Betrieb der Plattform und die Vertragserfüllung erforderlich sind. Wir nutzen keine Tracking-Tools, keine Werbe-Netzwerke und keine Social-Media-Pixel.

3. HOSTING UND TECHNISCHER BETRIEB (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die KTFS DesignCloud wird über die Plattform Base44 (base44.com) betrieben und gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erhoben und auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und dem Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Base44 verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Nach aktuellem Stand befinden sich die genutzten Server in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Soweit Daten in Drittstaaten übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. NUTZERKONTO UND AUTHENTIFIZIERUNG (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Beim Anlegen eines Nutzerkontos oder bei der Anmeldung auf der KTFS DesignCloud verarbeiten wir:

E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname (sofern angegeben)
Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
Rolle im System (Kunde / Administrator)
Datum der Kontoerstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Kundenkonten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für administrative Konten. Die Authentifizierung erfolgt über die Base44-Plattform mittels sicherer Session-Token.

Löschung: Nutzerdaten werden gelöscht, sobald das Konto auf Wunsch des Nutzers gelöscht wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. KAUFABWICKLUNG UND BESTELLDATEN (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Beim Kauf digitaler Produkte auf der KTFS DesignCloud erheben wir folgende personenbezogene Daten:

E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
Bestellte Produkte und Lizenzen
Preis und Währung
Zahlungsstatus

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten sind zur Durchführung des Kaufvertrags, zur Bereitstellung der Download-Links und zur Ausstellung von Belegen erforderlich.

Aufbewahrung: Bestelldaten und Rechnungsangaben werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB für die Dauer von 10 Jahren gespeichert (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

6. ZAHLUNGSABWICKLUNG ÜBER PAYPAL (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienst PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg ein.

Beim Klick auf den PayPal-Bezahlbutton wird eine Verbindung zu den Servern von PayPal hergestellt. Dabei werden an PayPal übermittelt:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Bestelldetails (Produktbezeichnung, Betrag, Währung)
IP-Adresse und technische Gerätedaten

PayPal verarbeitet diese Daten grundsätzlich als eigener Verantwortlicher gemäß seiner Datenschutzerklärung unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch PayPal nach Einleitung des Bezahlvorgangs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Zahlungsabwicklung). Die Datenübertragung an PayPal erfolgt ausschließlich zur Abwicklung des Bezahlvorgangs. Eine weitergehende Profilbildung oder Datenweitergabe durch uns an PayPal findet nicht statt.

7. DOWNLOAD-BEREITSTELLUNG UND DROPBOX (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Bereitstellung und den Versand gekaufter digitaler Dateien nutzen wir den Cloud-Dienst Dropbox (Dropbox, Inc., 1800 Owens Street, San Francisco, CA 94158, USA).

Download-Links werden serverseitig generiert und als zeitlich begrenzte, signierte URLs bereitgestellt. Dropbox erhält dabei keine personenbezogenen Kundendaten. Die Verbindung zu Dropbox erfolgt ausschließlich serverseitig (Backend).

Sofern Dropbox Daten in die USA überträgt, erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung der Kaufdateien).

8. E-MAIL-KOMMUNIKATION (Art. 6 Abs. 1 lit. b / lit. f DSGVO)

Beim Kauf versenden wir automatisiert Bestellbestätigungen und Download-Informationen an die angegebene E-Mail-Adresse. Bei Kontaktaufnahmen per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Kaufbestätigungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) für allgemeine Kontaktnachrichten.

E-Mail-Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. SCHRIFTARTEN (LOKAL / SYSTEMFONTS)

Diese Website verwendet ausschließlich systemseitige Schriftarten (sog. System-Font-Stack: Inter, -apple-system, Segoe UI, Helvetica Neue, Arial). Es werden keine Schriftarten von externen Servern wie Google Fonts geladen. Beim Aufruf dieser Website werden daher keine Daten an Dritte übertragen.

10. COOKIES UND LOKALE SPEICHERUNG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die KTFS DesignCloud verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (LocalStorage/SessionStorage). Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich:

Session-Tokens zur Authentifizierung eingeloggter Nutzer
Warenkorb-Daten (lokal im Browser gespeichert, kein Server-Speicher)
Einstellungen der Benutzeroberfläche

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Cookies ein. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

11. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ktfs.de

12. BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

https://www.lda.bayern.de

13. DATENSICHERHEIT

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS/SSL).

14. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.